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Scopo attività

 

Lo scopo delle attività di marketing B2B svolte da SM Consulting per conto di sé medesima, clienti o partner risiede solo ed unicamente nel mettere in contatto due o più aziende che possano potenzialmente aiutarsi a crescere reciprocamente tramite l’istaurazione di una relazione d’affari tra di esse.

SM Consulting & GDPR

I servizi di marketing che offriamo sono stati progettati e perfezionati seguendo le linee guida del GDPR. L'assenza di tali linee guida avrebbe sicuramente reso il servizio meno efficace e professionale.

Siamo pienamente in linea con il regolamento GDPR e il suo scopo di contribuire alla creazione di uno spazio di libertà, sicurezza e progresso economico e sociale.

Condividiamo l'obiettivo di creare un clima di fiducia che favorisca lo sviluppo dell'economia digitale in tutto il mercato, e allo stesso tempo di deterrenza per coloro che non condividono gli stessi obiettivi.

Il GDPR ha brillantemente abolito gli obblighi generali e indiscriminati di notifica che vigevano in passato, sostituendoli con meccanismi e procedure che si concentrano su quei tipi di trattamenti che potenzialmente presentano un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone, per la loro natura, ambito di applicazione, contesto e finalità.

La tecnologia ha trasformato l'economia e le relazioni sociali e dovrebbe facilitare ancora di più la libera circolazione dei dati personali e il loro trattamento, garantendo al tempo stesso un elevato livello di protezione dei dati personali.

 

Questo spinge chi, come noi, lavora in settori delicati come il marketing, a operare con elevati standard di diligenza e responsabilità.

Con questo spirito, abbiamo deciso di rendere trasparenti qui di seguito tutte le misure che adottiamo per rispettare al massimo i dati delle persone fisiche e giuridiche con cui entriamo in contatto:

  • Il titolare del trattamento (SM Consulting), nell'esercizio delle funzioni del responsabile del trattamento, elabora solo i dati indispensabili per il perseguimento del legittimo interesse delle aziende con attività B2B, siano essi clienti, partner o SM Consulting stessa e degli operatori con cui esse entrano in contatto.

  • I dati personali dei rappresentanti delle aziende di interesse per il trattamento sono raccolti dal social network LinkedIn, dove le persone di riferimento hanno inserito la loro e-mail aziendale, o dal sito web dell'azienda stessa, dove esiste un contatto e-mail pertinente allo scopo dell'utilizzo.

  • L'utilizzo dei dati si concretizza nell'invio di comunicazioni per posta elettronica da un rappresentante dell'azienda cliente, partner o di SM Consulting stessa, destinata all'indirizzo di posta elettronica raccolto. I dati vengono trattati e consultati solo nelle fasi di raccolta e di utilizzo, ed esclusivamente per l'attività relativa allo scopo sopracitato.

  • L'unica eccezione in cui i dati vengono ulteriormente consultati è quando si riceve dal proprietario dei dati trattati la comunicazione di non voler che questi vengano utilizzati dal titolare, che ottempererà alla richiesta tramite il rappresentante del trattamento, rimuovendo i dati personali dell'interessato da qualsiasi attività di contatto futura e conservandoli in un'apposita Block List, al fine di assicurarsi di non contattare erroneamente in futuro il proprietario dei dati, accessibile solo al titolare e al rappresentante del trattamento dei dati.

  • In ottemperanza del principio di trasparenza del trattamento dei dati, oltre a questa descrizione dettagliata del trattamento, si include in ogni e-mail scritta in rappresentanza dei suoi clienti, partner o per sé stessa, la seguente spiegazione: "La presente mail ha l'unico scopo di instaurare un eventuale rapporto lavorativo nel legittimo interesse del destinatario tanto quanto del mittente. Se desidera maggiori informazioni sul reperimento della sua e-mail, risponda 'DATI', se non desidera più essere contattato, risponda 'NO'."

  • In virtù di raccogliere solo quei dati personali adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario per le finalità del loro trattamento, SM Consulting tratta solo i seguenti dati: Nome, Cognome, E-mail aziendale, Nome dell'Azienda.

  • SM Consulting, dopo anni di esperienza nel campo del marketing B2B, ha constatato che nella creazione di relazioni d'affari in settori B2B, le comunicazioni tramite posta elettronica sono le più efficaci e preferite dagli operatori di questi mercati, a condizione che il contenuto delle citate comunicazioni tramite posta elettronica sia di interesse, pertinente, personalizzato, conciso e chiaro per il destinatario di tali e-mail.

  • Per quanto riguarda la conservazione dei dati trattati, SM Consulting li conserva in un software accessibile solo al titolare e al rappresentante del trattamento dei dati, che sono conservati secondo i più alti standard di riservatezza e diligenza, a meno di esplicita e diversa comunicazione da parte del proprietario dei dati.

  • L'accesso al software e alla Block List in esso contenuta è protetto da un codice alfanumerico prestabilito seguito da un'ulteriore livello di verifica che prevede l'inserimento di un codice numerico che, a prescindere dall'uso, cambia ogni 30 secondi.

  • Ogni richiesta dell'interessato al trattamento dei dati, sia essa informativa o di cancellazione dei dati trattati, viene esaudita entro e non oltre un periodo di trenta (30) giorni.

  • In SM Consulting, il responsabile del trattamento designato dal titolare del trattamento è il Campaign e Privacy Manager, un professionista che collabora con SM Consulting nel trattamento dei dati e che viene frequentemente formato sui temi relativi alla privacy, alla protezione dei dati e a tutte quelle attività propedeutiche all'attuazione di un trattamento dei dati responsabile e lecito.

  • L'accordo scritto di collaborazione tra il titolare e il rappresentante regola, tra le varie attività di cui il rappresentante si fa carico, anche quelle relative alla gestione del trattamento dei dati per conto del titolare (SM Consulting).

  • Al fine di registrare le attività di raccolta dati si è predisposto uno spazio cloud riservato diviso in cartelle aggiornate mensilmente dove sono raccolte tutte le liste contenenti i dati trattati.

  • Le comunicazioni via e-mail e gli eventuali inserimenti in Block List saranno invece visibili solamente nel software utilizzato dal responsabile del trattamento.​​

Per qualsiasi domanda o approfondimento non esitate a contattarci tramite l'email smconsulting.gdpr@gmail.com

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